Начнем с того, что расчеты с поставщиками отражается на счете 63, пассив баланса. Предположим у нас проводятся расчеты с организацией по предоставлению электроэнергии и согласно договора необходимо проводить авансовую предоплату за предоставляемую услугу в начале месяца, а окончательные расчеты проводятся по итогам месяца(фактически потребленная электроэнергия).
Имеем такую картину: сальдо на начало месяца было кредитовым, проведена предоплата и получен счет к оплате по окончанию месяца. В итоге фактически потребленная эл.энергия за текущий месяц меньше, чем стандартный авансовый платеж.
Арифметика проста, кредитовое сальдо плюс фактические затраты за месяц, минус платежи по банку(наш авансовый платеж, выходит дебетовое сальдо на пассивном счете.
Такая картина не желательна, так как это ухудшает финансовые показатели предприятий. В таких случаях желательно авансовые платежи оформлять не более фактических затрат.