Выбор формы ведения бухгалтерского учета субъектами малого бизнеса
Успешное функционирование какого - либо предприятия, в том числе и малого, обеспечения рентабельной деятельности в условиях рыночных взаимоотношений с партнерами по поставке производственными ресурсами, реализации продукции или товаров, а также необходимость точных и своевременных взаиморасчетов с ними и финансово - банковскими органами, требует организации в них четкой системы бухгалтерского учета, контроля и
отчетности.
Исходя из этих требований бухгалтерский учет на малом предприятии должен быть организован так, чтобы обеспечить:
• точные и полные данные о наличии основных и оборотных средств, т.е. зданий и сооружений, транспортных средств, оборудования, топлива и масел, запасных частей, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, сырья, других материалов на любую дату, а также о всех их поступления и выбытия за каждый период времени;
• своевременность проведения расчетов со снабженческими предприятиями или любыми другими организациями, биржами, отдельными лицами за приобретенные товарно-материальные ценности или оказанные услуги и выполненные работы, а также по кредитам и налогам;
• обоснованное и четкое отражение издержек производства в соответствии с "Положением (стандартом) бухгалтерского учета 16" Расходы ";
• четкий контроль за выполнением договорных обязательств относительно объемов и сроков реализации продукции и товаров или продуктов переработки, их качества, правильности применения реализационных цен, скидок и надбавок к ним, полнотой оплаты за реализованную продукцию;
• правильное определение финансовых результатов;
• обоснованное распределение прибыли в фонды накопления и потребления;
• составление точной, полной и своевременной налоговой и финансовой отчетности в предусмотренных объемах;
• непрерывный, сплошной и полный контроль за сохранностью активов.
Организация учета на малом предприятии предполагает знание и применение ряда специфических категорий, методов и приемов.
Прежде всего следует отметить, что любые хозяйственные операции, которые здесь осуществляют, должны быть отражены в определенных измерителях. Для этого применяются такие измерители: натуральные, условные, трудовые и денежные. Если речь идет о выполненных работах, количество продукции или других средств, площадь
земли, то в этом случае применяют натуральные измерители, Например, площадь земли, предоставленная малому предприятию "Бартер" составляет 10,5 га, в 2000 году произведено 156 тонн колбасы, пошито 9 000 штук костюмов фоне.
Трудовые измерители применяются для учета труда работников малого предприятия, наемных и привлеченных лиц. Следует отметить, что особенно четко должен учитываться труд наемных и привлеченных лиц, поскольку зачастую расчеты с ними в условиях малого предприятия проводят именно за
отработанное время, а не за объем выполненной работы. Трудовые измерители, применяемые на малых предприятиях, это единицы времени - нормо-день, нормо-час и условные - Нормосмены. На их основе и с использованием натуральных измерителей можно определить уровень производительности труда на производстве продукции. В условиях малого предприятия определение таких показателей как затраты труда на производство единицы отдельных видов продукции целесообразно проводить только расчетным путем, поскольку ведение учета затрат труда н разрезе каждого вида продукции приведет к повышению трудоемкости учета.
К условным относятся такие измерители как тонно-километр, киловатт-час и др..
Для обобщения различных хозяйственных операций в качестве единственного сопоставимого измерителя применяют денежную единицу - гривну. С его помощью можно вычислить общие затраты товарно-материальных ценностей, труда, хотя они исчисляются в соответствии отдельно в натуральных и трудовых измерителях Например, на малом предприятии "Бартер" расход сырья в натуральных показателях на производство колбасы составляет за 2003 год 196 тонн мяса; труда затрачено 1236 нормо-смен. Если не применить денежный измеритель, невозможно определить, сколько же всего потрачено средств и труда на производство всей продукции и рассчитать себестоимость ее
единицы. Благодаря же применению денежного измерителя известно, что на производство колбасы здесь потрачено в 2003 г. 624 тыс. грн.
Во многих случаях денежный измеритель применяют вместе с натуральным и трудовым. Например, израсходовано 196 тонн мяса на сумму 327 тыс. грн.; Начисленная оплата труда за 1236 нормо-смен на сумму 5 тыс. грн. подобное.
Обязательным условием четкой организации бухгалтерского учета в условиях малого предприятия является обеспечение отображения каждой хозяйственной операции в соответствующих документах.
Только бухгалтерский документ является письменным доказательством совершения хозяйственной операции. Во многих случаях бухгалтерские документы являются распоряжением на проведение хозяйственной операции, а после ее выполнения с соответствующими отметками и подписями лиц, совершивших сделку, становятся письменным доказательством ее совершения.
Малые предприятия должны использовать типовые первичные документы бухгалтерского учета. В то же время надо иметь па виду, что громоздкость учета и его трудоемкость обусловлена прежде огромным количеством первичных документов. Так, типовой перечень первичной документации
предприятий предусматривает 65 форм бухгалтерских документов, не считая необходимых для оперативно-техничнбго учета. В то же время на некоторых малых предприятиях необгруитовано увеличивают документооборот даже в тех случаях, когда без этого можно обойтись. Например, выплачивают заработную плату не по платежным (расчетно-платежным) ведомостям, а по расходным кассовым ордерам.
Малые предприятия имеют право сами выбирать форму учета. В частности, они могут приспосабливать регистры бухгалтерского учета применительно к. Специфики своей работы. Однако при этом надо соблюдать единых методологических основ учета, прежде всего, принципа двойной записи хозяйственных операций и взаимосвязи данных аналитического и синтетического
учета, сплошного отражения всех хозяйственных операций в реестрах учета на основе первичных документов. Что касается налогового учета, то здесь существуют жесткие требования относительно унифицированного первичного и аналитического учета налогового кредита и налоговых обязательств по налогу на добавленную стоимость. Учет же валовых расходов и валовых доходов можно вести
по самостоятельно установленным порядком, и том числе и без записей в системе регистров и счетов бухгалтерского учета. По нашему мнению, последний вариант подходит только для таких малых предприятиях, где количество хозяйственных операций в течение квартала незначительна. При значительном количестве операций целесообразнее вести учет валовых расходов и валовых доходов для определения
налогооблагаемой прибыли в системе аналитического и синтетического учета с включением субсчетов 841 "Валовые расходы" и 747 "Валовые доходы" до "Оборотно-сальдовой ведомости" или Главной книги и соответствующим отражением в "Журнале учета хозяйственных операций" или Регистрационном журнале. Аналитический и синтетический учет на малых предприятиях можно вести в таких типичных реестрах, рекомендованных
Министерством финансов Украины приказом от 25.06.2003р. № 422.
Учет налоговых обязательств и налогового кредита по налогу на / добавленную стоимость на предприятиях, которые его платят, осуществляется в "Книгах учета продажи товаров (работ, услуг)" и "Книгах учета приобретения товаров (работ и услуг)". Относительно регистров аналитического учета по счетам 841 "Валовые расходы", 747 "Валовые доходы", то таких пока не установлена, для этого приходится приспосабливать другие: "Ведомость 5М учета расходов, доходов
Аналитический и синтетический учет на малом предприятии организуется в следующей последовательности. На основании первичных документов каждую хозяйственную операцию записывают одновременно в соответствующую ведомость формы МИ, М2 и т.д. и "Журнал учета хозяйственных операций". Если количество первичных документов по однородным операциям значительное, их предварительно целесообразно сгруппировать в листках-расшифровках или других вспомогательных регистрах, а затем записать результаты из них в упомянутые формы МИ, М2 и т.д. и Журнал. Например, на малом предприятии, осуществляет транспортные перевозки несколькими автомобилями, целесообразно данные путевых листов предварительно сгруппировать в
накопительные ведомости учета работы автотранспорта, на предприятии, ежедневно реализует товары, данные товарно-транспортных накладных следует сгруппировать в реестре документов по реализации товаров и т.д. Это позволит значительно облегчить ведение "Журнала учета хозяйственных операций". При наличии компьютера такая группировка можно проводить в соответствующих машинограммах сразу, без применения листков-расшифровок
и других вспомогательных регистров. В этом случае машинограми заменяют ведомости МИ, М2 и другие.
Если же на малом предприятии избран ведение учета по журнально-ордерной форме, утвержденной приказом Министерства финансов Украины № 356 от 29.12.2000г
Похожие статьи:
Статьи → 3. Характеристика счетов по учету налички и других денежных средств.
Статьи → 2. Общий порядок ведения кассовых операций.
Статьи → 1. Организация денежного оборота и расчетов. Учет кассовых операций и операций с другими средствами.